Die Kosten für eine Verwaltung sind abhängig von der Art der Verwaltung und anderen Faktoren. Dabei sind zu unterscheiden die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, die Sondereigentumsverwaltung oder Mietportfolioverwaltung. Weiter sind von Belang:
- Anzahl der Einheiten
- Lage der Immobilie
- Zustand des Objekts (stehen möglicherweise umfangreiche Sanierungsarbeiten an)
- Art der Eigentümergemeinschaft und Klientel der Bewohner
- Dauer des Bestehens und Größe der Hausverwaltung
- Im Grundpreis enthaltene Leistungen
Oft werden die Kosten einer Hausverwaltung je Einheit angegeben, bei Mietverwaltungen wird das Verwalterhonorar hingegen häufig prozentual von den Mieteinnahmen bemessen. Der Vorteil für beide Seiten ist hierbei, dass der Verwalter immer an bestmöglichen Mieten und geringem Leerstand interessiert ist. In beiden Fällen ist es wichtig, die enthaltenen Leistungen genau zu definieren.